繁体
繁体2023-09-06 09:26发布于广东
对于很多刚刚出国的留学生来说，发邮件变成了一件很头疼的事情，每次和教授沟通之前都要先做几次深呼吸……
由于文化差异，稍有不慎就会踩到老师的雷区，可能给对方留下"不礼貌"的印象。
比如这位同学，一不小心就结结实实的被教授回怼了：
”听起来我好像是你的雇员呢“
和外国教授打交道的时候，千万不要说……
Thanks a lot
你想表达的意思：非常感谢！
导师理解的意思：我真是谢谢你全家啊。
Already
你想表达的意思：我已经XX啦~
导师理解的意思：我已经XX了不用你告诉我。
Please ……
你想表达的意思：请……
导师理解的意思：你快点给我……
还有一些教授的”言外之意”……
It's up to you.
你以为的意思：你自己决定吧。
实际表达的意思：你应该照我说的做。
I'm not sure...
你以为的意思：我不确定。
实际表达的意思：我不同意。
Interesting
你以为的意思：有点意思。
实际表达的意思：呵呵。
同学们，不要再被邮件CPU了！！！
掌握以下精髓，轻松做到礼貌又不失优雅的跟国外教授发Email~
一.亲切而有礼貌的称呼
1.邮件的开头一定要有对方的合适称呼：
"Dear DR. Last-name"或者"Dear Professor Last-name".（前者需要确认老师是否有PHD学位）
一定要使用老师的姓，并且一定要检查名字是否拼写正确！
2.再稍微寒暄一下下：
Eg.Hope this email finds you well.
How are you?I hope you are doing well.
I hope you are having a wonderfull day.
二.介绍自己
Eg. My name is xx (student ID). I am a student from xx course.
三.直奔主题
Eg.I am writing to inquire...
I am reaching out because/to...
I am writing to express my dissatisfaction with… / to complain about…
2.约定时间：
Eg.I'd like to schedule a meeting on +具体时间.
I'm available on +具体时间,if that's convince for you.
四.结尾
为了让教授更清楚地了解，可在邮件正文中注明："I have attached my assignment for your review."这样可以提醒教授注意附件，确保他们能够找到并查看。
为了确保邮件无误，建议在发送前多次仔细阅读，或者可以使用grammarly等软件检查是否存在一些语法和拼写的小错误。此外，如果可能的话，可以请朋友帮忙审阅邮件，以确保质量。
写邮件并不是一件复杂的事情。只要掌握基本的邮件结构，熟悉常用的表达方式，多次尝试，你就能在各种场合中灵活运用邮件沟通。
想要免费获取更多邮件模板，欢迎同学们点赞、收藏、转发、后台咨询领取价值一万美元的大学商务写作课精华笔记~
声明：本文内容为国际教育号作者发布，不代表国际教育网的观点和立场，本平台仅提供信息存储服务。
全国500所国际学校大全 / 3分钟匹配5-8所 / 1年名校升学备考托管服务
