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用“自动化”迎战未来|广州耀华首届非教学部门“黑客松”大赛

2023-12-18发布于广东

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-YWIES Guangzhou-

智能化学习型社区建设

耀华首届“黑客松”

自动化流程设计大赛









为推动校区进一步学习和应用人工智能技术、加速校区工作数字化转型、帮助各部门优化工作流程,提高效率,广州耀华IT部于近期组织了一系列有关“Power Automate平台”的工作坊和培训会,并在上个月成功举办了广州耀华非教学部门的首届“黑客松”-自动化流程设计大赛


赛事现场










 黑客松比赛现场


广州耀华首届“黑客松”大赛特邀耀中耀华教育网络软件开发专家王光辉老师担任评委组一员;各位同事经过短期的学习和实践,取得不错的成果——通过编程改善了工作流程,用自动化的“流“设计替代了平时很多繁琐的任务,大大加强了工作效率。


整个活动热闹非凡,员工们积极参与其中,大家都勇于接受挑战,超越自我!


比赛的过程中,各个部门根据自身的业务属性和工作内容,编写出不同的自动化工作流程:


人事部(Sasa Xu)作品:报税流 ——设置自动化流程,将符合条件的直接发至邮箱提醒报税。


人事部(Sarah Guan,Zoe Qian)作品:离职调查表——设计了自动化流程,将不同类型的离职员工的表格,跨部门自动分配给不同职能的负责人;而人事部主管(Zoe Qian)在此流程中加入了email抓取器的部分,进一步完善了该工作流。


财务部(Simon Xu)作品:出差申请表——通过Teams平台审批出差申请,并设置自动邮件提醒。


后勤部(Sharon Wei)作品:餐厅活动申请单——设置电子表格和自动化流程,以确定申请者对餐厅活动的需求,并根据需求邮件抄送对应部门。


总经理办公室(Zara He)作品:聚餐信息申请表——将以往繁琐的以邮件文字方式所做的聚餐申请,制作成了自动化流程。


IT部(Britney Bin)作品:新员工入职表IT账号申请流 —— 优化员工入职流程,提高邮箱开通效率,减少各个部门沟通等待时间。


市场招生部(Bonnie Xu)作品:家长访校工作跟进流——将家长的反馈自动填入Excel形成数据库,以便进行自动化分析,指导下一步工作。



在汇报展示结束后,耀中耀华教育网络总部软件开发专家王光辉老师对广州校区同事们的设计做出了高度评价:


“因为这次参与培训和比赛的同事大部分都是第一次接触Power Automate这个低代码平台,也许第一次设计出来的流程比较简易,但在之后都有拓展的可能。


经过改良的流程,无论是校内工作还是外部接待都可以使用,这些工作流将很好地提升服务质量以及耀华的品牌形象。”


王老师鼓励大家保持热情、继续学习,在机构数字化转型的过程中,通过培训和学习,充分利用好自动化的平台和工具,在工作中能够发挥更大的效果!








数字化转型实践第一步



此次活动的主要组织者、广州耀华IT部主管孔志辉先生对整个阶段的培训和活动感触良多:


“我们举办这个比赛的目的是要让我们全体员工步入办公自动化时代,让他们工作更轻松、更愉悦的同时提高效率和数据准确性,从而让我们学校的软实力更进一步,走在行业的前列。


这一次,每一个非教学部门都积极参与了活动,展现出让人印象深刻的创造力和合作精神。例如,HR年轻员工们通过三期培训学习,成功实现了离职和报税流程的自动化,她们团队中的Sarah在比赛中获得了第一名。后勤部门的Sharon非常虚心地向我们请教,在最短时间内一步一步地实现了餐厅活动单流程的自动化。


这次比赛中还有许多隐藏的编程高手,例如财务部的Simon等,他们在比赛中展现出了出色的编程技能和创造力。同事们学习和展示的过程让我深刻认识到耀华团队的潜力和才华,他们的努力和成功证明了我们在数字化转型方面取得阶段性的进步。“








耀华数字化转型中的ABCD



本次活动的发起人、学校署理业务经理成立志先生在赛事的最后,以“ABCD”的概念为大家总结了机构数字化转型过程中的要点:




“我们经常谈到的数字化转型,其实可以用ABCD四个字母总结——


 AI 人工智能

 Blockchain 区块链

 Cloud Technology 云端技术

 Data 大数据


这个技术上面的ABCD是相互交融、互为依托的。但是,从根本上推动科技进步的,是人。


与科技的ABCD相比,人内在的ABCD更像是一个闭环流程。首先,我们需要注重知识的积累(Accumulate)。其次,每当我们接触新知识时,应先考虑如何将其应用于实际,实现知识的商业化(Businesslize)。第三,在知识应用过程中,需要及时从用户处获取反馈(Communicate)。最后,根据反馈一件对知识应用进行调整和升级(Development),并在升级过程中持续学习,积累更多知识,触发新一轮的ABCD。


我希望这次的活动只是我们数字化转型的第一步,让大家在自身的认知层面能有一个转变,善于从用户或者说业务方的角度去考虑我们所有的问题,去学习新知识、推进新知识的应用。


所有人都需要明确一点,数据化转型不仅仅是IT、财务的工作,每个基层员工在数据化转型上面都能够贡献自己或多或少的一份力量,让广州耀华校区在数据化转型上面能走得更远。”







共建智能化学习型社区


这次活动让各位参与的同事深刻体会到人工智能技术的潜力和影响力——它不仅可以提高工作效率,还可以促进创新和解决现实世界的问题。


未来,我们将继续学习人工智能的专业知识和技能,并与合作伙伴共同探索更多应用领域,继续完善全校区的数字化转型。


期待未来更多的探索和学习机会,共同将广州耀华建设成一个面向未来的、智能化的学习型社区!






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意向申请年级

幼教部、小学、初中、高中


意向申请对象

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