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2024新生攻略 01丨香港大学注册报到全流程

08-05 08:34发布于安徽

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2024年 055


很快就要开学啦!同学们你都准备好了吗!相信很多小伙伴已经开始收拾行李,查看攻略,做好去上学的准备啦~


首先恭喜各位小伙伴们斩获香港排名第一大学的offer,为了方便大家提早做好开学准备,学姐特来给大家送上一份新生入学手册。


首先,小伙伴们也别忘记去查看一下邮箱,看看自己是否有收到来自学校关于新生注册的package,由于注册要求在收到自己的Portal Account后的三天内完成。因此,请大家最近务必关注自己的邮箱和包裹,以防错过时间。


学姐也准备了特别详细的最新版入学注册攻略,同学们可以先收藏起来~


01
Con offer 换 Firm offer



通常情况下,所有应届生拿到的录取通知书都是有条件录取(Conditionaloffer)。假如你拿到的是conditional offer(有条件offer),那么千万要记得做这件事!要不然就无法入学啦!


那就是将con offer 换成 firm offer


那如果是非应届生呢?同学们可以仔细查看自己的offer,并确认附在通知书的下方的相关条件里面,针对非应届生,很可能会直接获得Firm offer,不需要做con offer换firm offer这一步了!


但假如你的语言成绩未达标,或者有其他条件不满足的情况,拿到的也会是con offer哦!



那么如何将con offer 换成 firm offer呢?


查明邮件:con offer的相关邮件中有详细地阐述需要备足哪些材料以及将材料寄去指定办公室的地址信息,不要遗漏。(不同学院可能涉及不通的资料递交)


材料主要有四个:

  • 本科毕业证书和学位证书

  • 大学完整成绩单和等级证明

  • 语言成绩

  • 学信网验证材料

注意:英文在读证明、毕业证明和学位证明一般学校都会出具,若无法出具请找专业的翻译人员翻译好再返回学校教务处在文件上盖章。


至于毕业证和学位证(带壳的两本)因为只有一份,操作办法是:将毕业证和学位证复印,带复印件找学校教务处再次盖章。


因为,复印是没有办法把学校的钢印章复印出来的,不具效力,寄去港大也会被退回。


寄送材料:按照邮件要求,最好选择顺丰快递寄送,地址最好用繁体字中文版本。材料需装入信封密封,找学校加盖(骑缝章)最好附上cover letter,明确列出你所邮寄的材料有哪些。


装入信封前一定要记得先扫描备份!需要上传网站。学校在核实材料后就会给你发电子版Firm offer。



02
在线注册



被港大录取的学生,要向招生办公室提交官方文件以供核实然后换取 Firm Offer。核实完提交的文件后 ,学生大概会在一周之内收到学生注册的详细信息,通过HKU Portal完成注册。


之后选课、各项申请、查看学费账单、查询成绩以及预约学校公共资源等都需要通过HKU Portal进行操作。


学生系统注册流程:


  1. 通过邮件 “Computer Account Details” 收到UID和密码


  2. 登录 https://hkuportal.hku.hk/cas/aad


  3. 登录后可以修改密码


  4. 点击 Self Services-Master Registration


  5. 完成六页注册内容


  6. 确认信息正确后点击submit即可完成注册



请注意:注册信息一旦提交,除地址、电话和银行账户可后续通过Portal更改,其他信息都不可以再更改,所以在提交之前,大家一定仔细核对好填写的信息是否正确。



TIPS


  1. 再次强调,Master Registration需要在收到账号信息后的3天内填写


  2. 若有同学想要修改用户名和密码,需在注册后7天内完成,且只有一次修改机会,具体方法见下文。UID用户名修改后,相应的学校邮箱的名称也会对应修改.


如何修改UID?


如果需要更改UID的同学,首先返回主页面,在search里面输入UID。


然后点右面的小箭头,就可以搜索出“Change HKU Portal UID”,点击它就可以进入更改UID的界面了。





04
办理学生证




完成了Portal系统的注册就完成了新生入学准备的重要一步。


下面大家就可以通过该系统,上传学生证所需材料,完成学生证注册。


所需材料
  1. 香港身份证或含有个人信息和照片那面的通行证扫描件(JPG/PDF格式均可);


  2. Label扫描件(JPG/PDF格式均可);


  3. 个人彩色照片(JPG格式)。


关于照片
  1. 6个月内近照;面部特征清晰,无帽子太阳镜等;


  2. 纯色背景;


  3. 必须JPG格式,大小在100KB到3MB间,照片宽高比为4:5。

完成前期准备,下面就登录系统完成学生证注册吧。


申请流程:


  1. 登录 Portal 系统


  2. 点击 Self Service-Student Card Document Upload


  3. 点击 proceed


  4. 填写邮件地址,上传护照及证件照


  5. 点击Confirm and Submit - Upload supporting documents


  6. 按照要求上传所需文件并提交


  7. 上传成功会有邮件通知


  8. 关注各学院的领取时间和地址,会通过邮件通知


  9. 将邮件中附件及确认表打印并填写


  10. 携带打印并填写完毕的确认表,学生签证,港澳通行证或香港身份证前往领取学生证


*学生证丢失需支付150港币补办,要妥善保管哦



完成注册后,就到了“领取学生证”环节。


如何领取学生证
  1. 记得查收邮件。在完成注册后,每个学院都会发布关于领取学生证的邮件。


  2. 按照以往的经验,学生应将邮件中的附件即确认表打印下来填写。填写后带着打印件和自己的香港身份证或者港澳通行证原件前往邮件指明的地点领取。

TIPS


  1. 完成学生证网上注册后,至少4个工作日之后才可去领取学生证,因此大家最好也尽快完成学生证注册。


  2. 若未能按照规定时间到港,不需要担心学生卡的问题,到学校后再领取也可以。但是地点时间会变,注意留意相关邮件。


以上就是港大24fall新生注册报到攻略啦!祝愿大家在港大度过充实的一年学习生活~

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