申请到美、加、英、澳、新、港等国家和地区留学，无论是哪种类型，都必须提供推荐信这一申请材料。在所有申请材料中，推荐信是唯一一个由第三方提供的参考文书。因此在招生官看来：推荐信提供了一个更加全面客观的视角来评判申请者具有什么样的特点，从而方便招生官从更加科学的角度选择申请人。因此，一封有着缜密详尽的内容、热情洋溢的情感以及文笔流畅的推荐信不仅能佐证申请材料的可信度，同时也能够增加招生官对申请者的好感度。同学们通常需要邀请在学校期间的老师、工作期间的领导作为自己的推荐人。选谁做推荐人至关重要，但大家也常常面临更现实的问题：什么时候找推荐人？如何向推荐人开口？确认推荐人后，接下来如何拿到推荐信？

今天我们就围绕推荐信、推荐人最常见的问题，为大家做一次全面的“保姆级”科普。

无论是高中生申请本科还是本科生申请研究生，选择推荐人都要遵从以下三个原则：

Ø 推荐人的背景：是否与要申请的专业方向相关

Ø 推荐人对你的了解程度：需要有一些事实佐证，推荐人与申请人之间确实认识了较长时间，并有一定时间的相处和互动

Ø 推荐人对你的认可程度：这需要同学们从主观上判断，这位推荐人会不会对你有较高的评价，能不能写出一封充满溢美之词的推荐信

  推荐人通常不能选择自己的亲属，即便这些人在自己的领域有着非常突出的成就。学校会认为这样的推荐人无法做出客观评价。同样的，选择自己或父母的朋友、人脉作为自己的推荐人，也是不可取的。学校会认为你和这样的推荐人之间只存在私交和友情，缺乏学术、职业场景下的互动，因此推荐人无法准确判断你作为一个申请人的能力。

  下面我们就如何选择推荐人分别从高中生申请本科和本科生如何申请研究生两个方面给同学们做一个简单地介绍。

1、高中生申请本科：

与本科生相比，高中生阅历相对较少。所以在选择推荐人上面，一般只需要选择自己的在校期间的任课老师就可以了。除了授课老师，拥有丰富的课外活动背景的同学也可以选择一些校外人士如自己在科研、实践活动中师从的导师。通常情况下，同学们需要选择2-3位老师作为自己的推荐人，其中学校的教务主任/升学顾问也就是Counselor所提供的推荐信是必须的（尤其是在美本申请中）。除此以外，同学们还需要找2位授课老师作为自己的推荐人。如上文所述，在寻找老师的时候，需要主观判断一下这位老师会不会给自己较高的评价，同时需要回忆一下自己与老师有没有深入地互动。从过往经验看，学生选择数学、英语这两门代表性学科的老师做推荐人居多。但对于有明确专业意向的同学，比如确定自己将要学习理工科，同时在理科方面如物理、化学等有着非常不错的成绩，也可以择这些学科老师作为推荐人。同样，希望申请社科类专业的同学，也可选择历史、经济学、心理学等人文社科老师做推荐人。

总而言之，高中生需要请自己的教务主任/顾问作为推荐人之一；如果学校没有设置该岗位，则通常由校长、副校长等管理层担任。同时也要请2-3位任课老师做推荐人。

2、本科生申请研究生

本科生申请研究生寻找推荐人的原则和申请本科类似。选择什么样的人作为自己的推荐人，主要取决于同学们专业背景和未来所申请的专业。如果同学们所申请的专业是学术导向性的，那么就全部选择自己在校期间的专业课老师作为推荐人。如果所申请的专业是就业导向性的，那么除大学老师以外，可以选择1位自己实习或者工作期间的直属领导作为推荐人。

在寻找专业课老师作为推荐人的时候，大学老师不像高中老师那样与同学们的接触比较多，所以很多同学在邀请教授做推荐人的时候会不太好意思，其实大可不必。对此我们建议，首先要给专业课教授留下一个好印象。如果未来打算出国，那么平时就要有意识地和教授建立良好的互动。比如，上课不缺勤，课上主动回答问题，课后主动与教授交流。利用好Office Hours答疑时间，带着问题去向教授请教。有条件的话，最好参与到教授所组织的活动中，比如科研、研讨会等。总而言之，尽可能在教授那里“刷存在感”。通常和教授互动比较多的学生，在邀请教授做推荐人时，教授会爽快地答应。

如果和教授不熟，也不用太担心，其实这是大多数学生的情况。这时针对自己过往成绩不错的专业课（通常A-以上），去逐一联系授课教授。绝大多数教授是愿意帮助在自己课上表现好的学生的，也会把写推荐信当作自己工作的一部分。当然也不排除一些教授从来不给本科生写推荐信，或者只给极少数学生写。所以被拒绝了也不必沮丧，积极寻找下一位推荐人就可以了。

总而言之，脸皮“厚一点”。申请学术导向型研究生需要找到2-3位大学专业课教授做推荐人，申请就业导向型研究生可以请2位大学教授、1位工作主管做推荐人。

3、关于校外“大牛”推荐信

前文提到，除了寻找自己的授课老师、教授作为推荐人，有时也可以选择校外人士做推荐人。这里要提醒大家，除非是全职工作多年的非应届生，推荐人一定要以校内的任课老师为主。

首先，对于申请本科的高中生而言，很多大学并不接受校外人士的推荐信（尤其在美本申请当中），例如校外科研、实习活动的导师和主管，即使学生确实有一定社会经验。

其次，对于申请就业导向型的研究生来说，可以选择实习、工作期间的上司作为推荐人，但通常也至少要有1名大学期间的教授做推荐人。

通常，校外人士所提供的的推荐信数量不可以超过任课老师，也不能代替任课老师推荐信。尤其对于高中生来说，校外推荐信往往作为顾问推荐信、任课老师推荐信以外的补充。也就是说，在保证1封顾问推荐信、2封任课老师推荐信的前提下，可额外准备1封校外人士推荐信。

最后，即使大学接受来自校外人士的额外推荐信，也需要有强有力的证据表明推荐人与学生在学术领域、职业领域有较多互动。有的同学为了给自己的申请加分，通过私人关系联系到“学术大咖”、“业界大牛”做推荐人，又没有和对方相处的经历做背书，这样的推荐信不仅不会被大学看重，反而会让大学质疑学生和推荐人的诚信度，适得其反。

所以，在选择推荐人的时候，基本条件是推荐人对学生熟悉，而不是推荐人自身的知名度和成就。

在锁定目标推荐人后，就要及时和推荐人沟通、发出邀请了。通常整个申请周期会长达一年，所以我们建议在申请季开始前（如11年级、大三暑假）就开始联系推荐人，正式提出自己的请求。

过去有同学无视我们的提醒，号称推荐人已经有了，但其实在申请递交前才去联系，让情况变得很被动。如果联系得太晚，首先老师会觉得学生不够礼貌、缺乏尊重，即使是成绩比较优秀的学生。其次，老师觉得学生做事缺少规划，成为推荐人的意愿会大大降低。这时学生在老师心目中的印象分已经大打折扣了。最后，如果联系得太晚，老师的时间可能已经被其他工作所占据，即使想帮忙也爱莫能助。所以，在确定申请目标之后，就需要及时找老师进行沟通了。

当同学们确定好自己想要邀请的推荐人，但又和推荐人不熟悉不知如何开口，可以首先给对方发一封态度诚恳的邮件。邮件要点为：

1. 自我介绍，主要包括自己姓名、年级、专业等基本信息，上过推荐人什么课，在这门课上面取得怎样的成绩，自己参与过对方组织过的什么活动。帮助对方回忆之前的互动。

2. 写明找对方作为推荐人的原因，比如老师所教授的课程与自己申请学校、专业关联很大，令自己深受启发。突出推荐人在自己学习生涯的重要意义。

3. 写明自己的规划，例如某某学校/专业的原因、毕业以后的打算等，并罗列自己将要申请的学校、专业、申请截止日期等信息。让推荐人明确指导自己的申请计划。

4. 邮件结尾，向推荐人表示感谢，并将简历、成绩单以及其他支持性文件作为附件一并发送。也在邮件里争取和老师面对面交流的机会，会显得更有诚意。

    对于高中生来讲，和老师互动的机会比较多，选一个老师较为空闲的时间当面发出邀请就可以了。

推荐人答应提供推荐信以后，就要面临推荐信怎么写的问题。众所周知，一般的推荐信需要完全由推荐人独立完成，直接递交给学校，学生不能经手。对于学生来说，推荐信就像一个“黑匣子”。

国外老师、教授通常会选择自主创作，推荐信对学生保密。但在写作之前，很多人也会征求学生意见，让学生做自我评估，同时询问学生希望在推荐信中体现什么要点。其实言外之意就是：我跟你不熟，请你最好提供一个模板。

这对于学生来讲，是一个非常好的机会去影响推荐信内容，让这封信最大限度地对申请产生积极作用。这种情况下，同学们需要以自我评价的方式，准备一份内容详实、充满溢美之词的“推荐信模板”，同时也可以附上自己的申请文书。记住这是一个“自卖自夸”、展现自己的好时机，不可过于谦虚。如果你都说不出自己有哪些有点，怎么指望老师大力推荐呢？

很多国外老师、教授在推荐信的写作上驾轻就熟，甚至根本不需要学生提供模板就能帮学生创作出足以打动招生官的推荐信。所以一定要等老师开口，主动要求你提供模板。有的同学过于“热情”，为了“帮”老师省时省力，直接提出可以“替”老师写好推荐信，这是非常不可取的，会被认为有意弄虚作假。这时同学们可能要问：推荐信写好不给我看，里面会不会有不利于我的评价？绝大多数情况下，这样的担心是多余的。推荐人既然答应，就代表对你有积极评价。作为推荐人却在信中写学生“坏话”，那么推荐人本身的诚信也会受到质疑。

与国外老师相比，国内老师亲自帮学生创作推荐信的情况并不多见。多数时候，国内老师会要求学生以老师的角度提前写好推荐信，推荐人只负责递交。这种情况下，我们作为机构会帮学生完成推荐信，再由学生交给推荐人签字、递交。通常需要在印有学校抬头的信纸上打印，请推荐人签字，再扫描发给推荐人，学生自己保存好原版和扫描件。

五、推荐信的创作

1. 通过统一申请平台递交

申请平台如申请美国本科的Common Application、UC、Coalition、Universal系统，申请英国本科的UCAS系统等，都有递交推荐信的功能。同学们在进行网上申请时，需要在系统中推荐人一栏提供推荐人的基本信息：姓名、职位、单位、与申请人关系、工作邮箱、电话、地址。填写完成并发出邀请后，推荐人会收到来自申请系统的邮件，引导推荐人在该平台注册并上传推荐信。

2. 通过学校的网申系统递交

在学校的申请系统进行网申时，推荐人一栏里填写推荐人的基本信息：姓名、职位、单位、与申请人关系、工作邮箱、电话、地址。系统会向工作邮箱发送邮件，包含链接，引导推荐人完成接下来的步骤。网络推荐信大致有如下步骤：

（1）推荐人收到大学所发送的邮件链接，老师打开链接后进行相关信息的填写：

（2）完成问卷，回答相应问题，并对学生各方面能力进行评价。通常包括学习能力、团队意识、创新能力等，如下图：

（3）老师直接选择复制粘贴推荐信内容，或者上传签过字的推荐信PDF版本，如下图：

（4）个别学校会省略之前的步骤，让推荐人直接上传推荐信。

3. 推荐人通过之前留下的工作邮箱，把签字的推荐信电子版发送到学校指定的邮箱。

4. 填写网申时，由学生直接在申请系统里上传推荐信。这在除美国外的大学申请里都比较常见。

5. 目前有一些学校要求邮寄纸质版推荐信。同学们可将推荐人签名后的推荐信用信封密封，快递到学校指定地址。如果由推荐人邮寄的话，请同学们提前准备好付过邮费、填好地址的信封交给推荐人。

如上文所述，推荐信上传的方式不尽相同。在与推荐人沟通的时候，要告知所申请学校递交推荐信的方式。让推荐人了解，除了推荐信写作外，也要配合递交。

通常国外推荐人对推荐信的递交流程较为熟悉，基本可以独立完成。

国内的推荐人往往需要一些帮助。学生除了拿到签过字的推荐信以外，还要向推荐人解释清楚一些学校可能需要推荐人自己接收学校的邮件、在系统里上传（即网推），步骤略微复杂。推荐人可以把上传推荐信的链接直接转发给学生，由学生来进行填写和上传。也有推荐人直接把邮箱和密码交给学生，让学生自己登录操作。这里需要提醒大家的是，有些学校会通过技术手段查IP地址，请大家尽量在学校里操作。

最后还要提醒大家，所有推荐人邮箱必须是工作邮箱，邮箱后缀网址必须是就职单位、公司或学校。如果实在没有工作邮箱的，就要准备好向学校解释原因。另外网推邮件可能会进入垃圾邮件，需要提醒推荐人查看。如果推荐人超过两周没有递交推荐信，需要有礼貌地进行提醒，否则一些推荐信链接可能失效。

“保姆式”总结

1. 高中生必须请顾问做推荐人，同时请2-3位高中任课老师做推荐人。除此之外，可以准备1-2位校外推荐人。

2. 本科生请2-3位专业课教授做推荐人，有工作经验的学生可以请1位工作主管做推荐人。除此以外的推荐人可以再准备1-2位。

3. 在申请季开始前，即申请季的9月以前，确定推荐人。

4. 向推荐人提供简历、成绩单、推荐信模板、申请文书等写作素材，并提供申请学校列表和截止日期。

5. 提前告知推荐人递交推荐信的方法，协商好如何配合。申请美国以外的国家，需要准备一封有学校抬头、推荐人签名的纸质版推荐信。

6. 必须提供的推荐人信息包括：姓名、职务、工作单位、与申请人关系、工作邮箱、电话、地址。如需留学机构制作推荐信，学生需要把和推荐人相处的细节告知顾问老师。

2022年的申请大幕已经拉开。我们提醒各位即将面临申请的同学，请及时确定合适的推荐人，祝大家申请顺利！