出国留学，你的档案怎么办？！-国际教育网

出国留学，你的档案怎么办？！

朗途出国

2022-06-15

关注

每年毕业季总有一大批学生，特别是留学生，对于档案是迷迷糊糊恍恍惚惚，“我的档案在哪？”“我的档案该放在哪里？”

或许一部分在国内上大学的小伙伴们会有一知半解，毕竟只要你去大学读书，你的个人档案会由就读的高中直接寄送到大学。

然而，我们只要不被大学劝退或是强制更换学校，能直接接触到个人档案的可能性几乎微乎其微，所以到大学毕业前(找工作前),或许你们都不会特别关注到“档案”这一回事儿。

档案和户口到底是什么？

户口：居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所对自然人按户进行登记并予以出证的公共证明簿，也是每个公民的身份证明。

档案：政府设立的档案管理机构（包括人才市场、留学服务中心）和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理，包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料等，本人是不能保管档案的！

留学生档案存放方式

学校保管

不是所有的大学都有这项服务，就算有，选择把自己的档案留在学校的人比较少

有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么一年毕业后你回学校办理也可以。

但不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

退回原籍

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口的所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

如果学校不愿意替包括留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。

优点：手续非常简便，免费存放。

缺点：留学期间档案空白，不算工龄。

放在人才市场

如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在工作所在地的人才市场，可以咨询各地的人才市场进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。

需要一定手续费，流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

优点：在当地就业手续简便，而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好地就业。

例如：如果要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。

缺点：留学期间档案空白，最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

档案存放是免费的，有很多留学生将档案放到这里。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。

留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些是不存放档案。

优点：

1、留学存档与留学服务中心的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

2、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续，如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或朋友帮忙办理）

缺点：存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，中心档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄，而且中心无法保存户口。

如何在线办理留学存档

如果把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请。

服务对象：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

* 自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。