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硕士出国留学扫盲篇(八)开始申请!

2022-07-07

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硕士留学扫盲篇:


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硕士出国留学扫盲篇(五)录取要求?本科期间如何准备?

硕士出国留学扫盲篇(四)深入认识大学排名

硕士出国留学扫盲篇(三)选校

硕士出国留学扫盲篇(二)留学步骤与选校

硕士出国留学扫盲篇(一)学制

4.申请

整个留学申请大致分下面几个阶段:

4.1 选学校、项目

一般都海申,申一堆学校。(具体见扫盲篇三)

4.2 准备申请材料

一般来说,有 3 种类型的文件需要准备:

(1)一般性文件要求(general documents requirement)

(2)针对具体项目的材料要求(study-option spectfic document requirement)

(3)针对具体某个国家的材料要求 countries specific documents requirement)

综合这 3 种类型,大体上需要如下材料:

4.2.1 护照

扫描出 pdf 即可

4.2.2 成绩单(transcript)与学校打分系统说明

学校教务开具成绩单,中英文都需要。有些学校还要求在学信网上对成绩单作认证。此外,还需要相应的学校打分系统说明。

4.2.3 推荐信(Recommendation Letter, 简称RL)

美国要 3 封,瑞士 3 封,加拿大 3 封,欧洲其他 1~2 封,澳大利亚 0 封。好像学校越强要求越严的要求的推荐信就越多。

4.2.4 个人陈述(statement of purpose,简称SOP)/ 动机信(Motivation letter,简称ML)

澳大利亚不要。英美加要个人陈述,欧陆要动机信,这 2 个稍有区别。

(1)写作思路与指导思想:

建议参考下面这个:

https://www.zhihu.com/question/21702312/answer/256623027

(2)具体内容

大部分学校会给出写作要求,比如:

要求常常包含一些具体的点或者问题需要回答;通常可以头脑风暴想答案,然后逐步细化,填充更多细节。最后再加入过渡句/段,把碎片思路整合到一起,形成一个连贯的文书。不必一次性想好全部怎么写,有时候吃饭的时候灵感就会自然迸发出来了。总的来说自己写是没问题的,因为自己对自己最了解,刨析最深刻,只是需要一些经验,组织一下语言。

(3)参照资料:
可以参照官网的项目培养方向、课程安排(专业的小方向),然后写你在对应方向上的动机。比如培养方向注重学术,那么就着重写你在学术方面的兴趣、经历等。
推荐信和动机信自己写需要花费时间比较久,需要不断迭代修改内容,这可能是 DIY 唯一需要帮助的地方。自己写要是有思路可能会快一些,大概 1 天能写完。这部分可以自己写,然后找专业人士润色(比如英语系的小学妹)。小伙伴之间也可以相互修改,互相提思路提意见,事半功倍。找留学机构帮忙写的价格大致是 1000,润色 800 左右,写出来的跟模板很像;专业的文书机构大概 3000 左右,润色分语言润色和结构润色,价格不等,价格比中介的贵,但写出来的更定制化一些。淘宝上就有很多,知乎上也有各种机构在打广告。(这里小编在推荐一个网站:fiverr,上面有一些外国人也可可以提供文书服务,价格100美元左右,如果找人代写的话,做一套就可以了,然后根据不同项目做一下改动。)
此外不同学校不同项目对字数的要求也不一样,常见的有 不超过 1000 字,不超过 800 字(4000 个字符),不超过 500 字(1 张 A4 纸)。每个项目的培养方向(就业/读博)也不一样,课程也不一样,所以一般需要根据每个项目单独写一个。可以先写出不同字数的版本,然后再根据学校项目替换关键词(如学校、项目的名字)。

4.2.5 简历(CV/resume)

这个也可以找机构修改,但自己写问题应该不大。
网上有很多网站提供模板给你在线写,很方便。找用起来顺手的网站即可,可以找中国的文书模板网站,不必找外国的。虽然国外也有,但我感觉他们网站做得不好,用起来不方便。

4.2.6 英语成绩

托福/雅思GRE/GMAT
详见硕士出国留学扫盲篇(五)录取要求?本科期间如何准备?

4.2.7 课程描述

这个好像只有北欧国家和德国、比利时要。因为他们严查课程匹配度,而且课程匹配度也会在录取指标里面的重要性和 GPA 一样,所以会让你传自己写的课程匹配度或者在网申系统上按照他们要求的格式写。
自己写的格式大概是这样的:
这样的应该也行,但不如上面那个好:
建议先去找学院教务要,如果要不到就只能自己写了。写完之后建议去找教务盖章。
也有专门帮你写课描的机构,但他们可能会让你发课程名字然后给出他们“数据库”中的描述,可能并不对应你上过的内容。建议还是自己整理比较好,方法无外乎就是抄一抄课程大纲或教材上的章节标题。1 天内应该可以全部整理完。

4.2.8 个别学校要求的材料

这部分注意看官网的具体要求,每个学校的可能不一样。
(1)研究计划书(research proposal)
(2)在读证明、实习证明
都要英文版的;若无,可能需要去公证处翻译。
(3)高中毕业证书、高中成绩单
(4)学信网成绩单认证报告
学信网速度极慢。这个尽早申,虽然官网上写 1 个月能处结果,单高峰期好多人 2 个月才出结果。这个速度取决于学校。虽然也有人很快就出结果了,但还是建议提早 3 个月申,即大四上的 9 月开始就做这个。(小tipp:如果真的来不及,可以发邮件催,或者把自己的教务网账号发给学信网,也可以加快速度,但是最好能提早就提早,毕竟可能大家都在发邮件催呢!)
(5)作品集(文学,艺术,建筑,设计等专业好像要求这个)
丹麦还要求根据它发的 excel 模板,自己整理课程匹配度和学分转换情况。

4.3 网申

现在几乎所有学校都通过网申,在网申系统上提交申请材料和填写其它信息。每个学校的网申系统都不一样,需要自己花时间捣鼓捣鼓搞明白。刚开始申一个学校可能要搞一上午甚至半天,熟练之后 1~2 个小时即可搞定。(玩申请系统就是熟能生巧)
有的学校还会给出使用网申系统的指导手册(一个 pdf 文件)可以参考。
网申会要求填写如下一些信息:

(1)个人信息

如家庭住址等。
一些英文专有名词的解释可以在百度上查到。
邮箱建议填私人邮箱(比如谷歌邮箱),而不是学校邮箱,因为学校邮箱在毕业后会过期。
电话号码记得+86
家庭住址的英文名可以在银行境外汇款申请书等文件上找到正式的名称。

(2)学历信息

专业名称、学位名称(Bachelor of Science等)、入学时间和毕业时间等。

(3)选择项目

有的国家允许 1 个申请费申多个项目(如瑞典是类似高考志愿的系统),有个学校1份申请费只能申1个项目(如荷兰部分学校),有的学校1份申请费可以申最多几个项目(如丹麦科技大学,甚至哥本哈根大学如果最后没有录取还会退申请费),有的学校不要申请费(如芬兰的大学)。这个需要大家自己上官网看一下。

(4)上传材料

推荐信美国基本会发邮件让老师传;欧陆除了法国瑞士和个别学校,其它基本都是自己在系统上传。
英语成绩有的要送分(由语言考试机构发送成绩给大学),有的自己传成绩单的 pdf 即可。美国学校基本要送分,欧陆部分要。若有要求,学校官网上会写。有些写得比较含糊,但一般给出学校代码的都需要送分。送分时间会有波动,我的 3 天就到了,但我看论坛有的用了很久有的甚至成绩单在寄送过程中丢失,所以这块建议提前准备以预留一定的缓冲时间。
有的 sop 要求在网站上写,有的可以传自己写好的 pdf。

(5)修改与补充

大部分学校的网申系统可以保存填写内容,在截止日期内之后可随时继续填写/补交文件。仅少部分学校的要求一次性写完。
大部分学校都会发邮件提醒你缺了哪些文件,唯一要担心的就是那些啥也不提醒然后还不允许补交的学校(这些学校网申系统做得也比较差,去的人也少)。

(6)支付申请费

一般直接在线支付就行。一般直接在线支付就行。需要一张能支付外币的银行卡,比如 mastercard,visa 之类的,国内的银行卡付不了。
最后提交完整的申请并支付申请费之后,一般还会收到学校发来的确认信(邮件自动回复的)。

问题

有不懂的问题可以发邮件问学校(邮件地址官网上会写明的),不必担心没法处理。少传了哪些材料学校那边的人也会发邮件提醒你的,而且态度都比较好,回应很及时。比如你缺了托福送分,只传了托福官网上自己下的分数,它会如下发邮件提示:
补交之后:

但要注意上传文件的截止日期。学校那边审查文件需要一段时间。发邮件提醒,补交文件都必须在截止日期之内。所以尽早申请,以免最后出问题。可以先拿几个保底的学校申请,积累些经验。
此外每年申请季,学子们都会自发创建大量的微信群,里面可以讨论各种申请细节。比如寄托天下就有建各国申请交流群、offer群、签证群。
就算申请时一些信息写错了,问题也不是很大,只要不是关键信息

4.4 面试

很多美国的很多学校会要求面试。欧洲的授课型型硕士都不要求面试(注意德国学校一般会有三轮筛选,第一轮分数够了直接录取,如果不够但进了面试线则会进入第二轮面试,然后在第三轮综合前两轮的成绩进行最终判决),仅极少部分直博的和个别专业需要。
面试形式:有的直接在软件上真人面试;有的让你录视频,给你很多题,让你限时说出每个题的答案:
问的问题:有的比较宽泛(general),比如问你的规划、做过的项目(常见于直博的面试);有的考核你的知识点(常见于硕士的面试);有的问一些奇怪的人生问题(如上图),考察你的价值观和表达能力等(常见于美国的学校)。知乎和各个论坛上都有很多面试经验可以参考。

4.5 奖学金申请

一般学校官网都有详细说明奖学金如何申请,注意查看。有些网申时打个勾就行,有的需要单独写个奖学金动机信,说明你为什么值得拿这个奖。申请时间上,一般奖学金的DDL比申请的DDL靠前,需要注意

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