2022-09-26发布于四川
关于“邀请函”办理缓慢的致歉
01
为什么今年邀请函会这么慢?
某同学的申请进度条
以上面的学生举例,致俄会为每一位报名学生制作和更新这个进度条;其中包含了前往俄罗斯留学前的所有流程,在办理邀请函前是我们的申请、翻译、公证、办理入学等流程。
今年和往年一样,我们在邀请函前的流程都是非常顺利的,谁也没想到邀请函这步进展会这么缓慢(这个问题主要集中在莫斯科国立大学和俄罗斯人民友谊大学)
在往年里,我们的学生基本都能在9/10月左右收到邀请函,跟着就办理签证和准备出境。
今年的邀请函情况其实我们在8月就开始有警觉了,但是当时没有想到今年会如此龟速
首先是今年俄罗斯留学人数翻倍增长(行业数据大概是40%左右的增幅),这导致了各大高校的工作量急剧增大;
再者,俄罗斯大学的外办管理人年龄都比较偏大,处理事情比较缓慢,不按中国的效率来,而且今年的排期比较混乱,无法预控。
今年邀请函的办理问题,是全网俄罗斯留学生都在吐槽的一个问题
目前5-7月份申请的同学们的邀请函都已经在陆续下了
部分致俄学子的邀请函
02
关于催函,致俄都做了什么?
从8月开始,我们开始预警今年的俄罗斯大学应该邀请函会比较缓慢;
首先是致俄申请部门老师给所有今年秋季入学的同学们都说明了邀请函会比较慢,以及一定要等到邀请函下来后再购买机票。
从7月到9月,我们一直都在催促各大院校的邀请函;从8月开始有部分下函,到本月陆陆陆续续在进行办理邀请函和出境,目前已经有一半左右学生收到了邀请函。
从8月开始,与同学们接触最多的菌仔和团子老师就修改了头像,通过这个方式提醒大家不要在没有邀请函的情况下,就买机票。
两位老师的头像
但是,不可否认的是:
今年的邀请函确实很慢,慢到超出了我们的预料
9月,我们认识到俄罗斯当地邀请函的效率过于低下,我司立马派遣境外老师多次前往重要院校:莫大和友大的外办去催促邀请函
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作为留学机构,致俄在同学们的申请后期提供信息更新、各类文件办理的跟进(如签证、邀请函)、大家的出境服务安排等等服务
当下因为这些林林总总的客观原因,正在等待邀请函的小伙伴们,我们真诚地向您道歉!
不管怎么样,影响了大家的留学体验就是事实。
虽然要求俄罗斯高校和移民局的工作习惯在近期就做出改变是不切实际的,但是我们将尽最大能力来帮助大家尽快拿到邀请函!
【只要申请办理邀请函的同学,邀请函是一定会下发,只是或早或晚】
1. 直至我们最后一位同学邀请函办理下来之前,致俄每日都将安排境外服务老师前往外办和移民局催函,并与每一位正在等待下函的同学,在留学专属服务群里保持密切沟通与信息持续更新。
2. 汲取这件事情带来的宝贵的经验,未来我们会提升与俄方高校外办的沟通效率、更早地预警此类情况、以及优化我司境内外管理效率。
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